Τι είναι ο ισολογισμός μιας ΙΚΕ και πότε πρέπει να δημοσιευτεί

Αν έχετε ή διαχειρίζεστε μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ), ο ισολογισμός είναι μία από τις βασικές σας υποχρεώσεις κάθε χρόνο. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε με απλά λόγια τι είναι, τι περιλαμβάνει και πότε πρέπει να δημοσιευτεί.

Τι είναι ο ισολογισμός

Ο ισολογισμός είναι μια «φωτογραφία» της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία — συνήθως στις 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους, στο τέλος της εταιρικής χρήσης. Δείχνει, με αριθμούς, τρία πράγματα:

• Ενεργητικό — τι έχει η εταιρεία: πάγια (εξοπλισμός, εγκαταστάσεις), αποθέματα, απαιτήσεις από πελάτες και διαθέσιμα (μετρητά, τραπεζικοί λογαριασμοί).
• Παθητικό — τι οφείλει η εταιρεία: υποχρεώσεις προς προμηθευτές, τράπεζες και το Δημόσιο.
• Ίδια κεφάλαια — η «καθαρή θέση»: το κεφάλαιο των εταίρων και τα συσσωρευμένα κέρδη ή ζημίες.

Ο θεμελιώδης κανόνας είναι πάντα ίδιος: Ενεργητικό = Παθητικό + Ίδια Κεφάλαια. Γι' αυτό άλλωστε λέγεται «ισο-λογισμός».

Γιατί είναι υποχρεωτικός

Ο ισολογισμός, μαζί με τις υπόλοιπες οικονομικές καταστάσεις, δίνει σε όποιον συναλλάσσεται με την εταιρεία —τράπεζες, προμηθευτές, υποψήφιους συνεργάτες— μια αξιόπιστη εικόνα της οικονομικής της υγείας. Γι' αυτό ο νόμος επιβάλλει τη δημοσιότητά του: είναι θέμα διαφάνειας.

Πότε εγκρίνεται και δημοσιεύεται

Η διαδικασία ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα κάθε χρόνο:

1. Ο λογιστής συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις μετά το κλείσιμο της χρήσης.
2. Οι εταίροι τις εγκρίνουν στη συνέλευση, μέσα στις προθεσμίες που ορίζει ο νόμος.
3. Η εταιρεία τις υποβάλλει για δημοσίευση στο ΓΕΜΗ.

Τις λεπτομέρειες της υποβολής στο ΓΕΜΗ τις αναλύουμε βήμα προς βήμα στον οδηγό Πώς δημοσιεύεται ισολογισμός στο ΓΕΜΗ, ενώ όλες τις ετήσιες υποχρεώσεις δημοσιότητας τις βρίσκετε εδώ.

Καλό είναι να ξέρετε: οι ακριβείς προθεσμίες έγκρισης και δημοσίευσης εξαρτώνται από τον τύπο και το μέγεθος της εταιρείας. Συμβουλευτείτε πάντα τον λογιστή σας για τις ημερομηνίες που ισχύουν στη δική σας περίπτωση.

Η δημόσια σελίδα δεν είναι προαιρετική

Πέρα από την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, η εταιρεία οφείλει να έχει τα στοιχεία και τις οικονομικές της καταστάσεις δημόσια προσβάσιμα. Αυτή ακριβώς τη δημόσια σελίδα σας δίνει το Publio: μια καθαρή, μόνιμη σελίδα όπου δημοσιεύετε τους ισολογισμούς και τις ανακοινώσεις σας — σε δικό σας domain, σε λίγα λεπτά.

Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας και ανεβάστε τον πρώτο σας ισολογισμό.